Проблема

Бесплатно,

за 60 минут

Результаты

остаются у вас

Обработка опросных листов, перенос данных из PDF и Excel, согласование документов — рутина, которая съедает часы сотрудников. Мы улучшаем процессы с помощью ИИ.

Работая с заводами и производствами, мы регулярно видим одни и те же процессы, которые тормозят работу. Скорее всего, вы узнаете себя как минимум в двух пунктах.

Ручная обработка
опросных листов

02

01

Специалисты часами переносят данные из PDF и сканов в учётные системы. Десятки листов в день, сотни — в месяц.

Перенос данных

из документов

Информация из Excel-таблиц, чертежей и спецификаций вносится в ERP/CRM вручную
— с ошибками и задержками.

03

Долгое согласование
закупок

Пакеты документов проходят многоступенчатое согласование неделями, тормозя весь производственный цикл.

Зависимость от

специалистов

Только пара сотрудников знают, где искать нужный документ или как интерпретировать конкретный пункт ТЗ.

05

04

Поиск в большом объеме
документации

Внутренняя база документов разрослась — найти нужный документ, регламент или спецификацию становится всё сложнее.

Мы строим систему, которая интегрируется с вашими текущими процессами. Она не заменяет людей — она освобождает их от монотонной работы с документами, снижает количество ошибок и ускоряет весь цикл от заявки до исполнения.

Извлечение данных

из PDF и сканов

ИИ-модель автоматически распознаёт текст и структурирует информацию из опросных листов, спецификаций и ТЗ — даже неидеального качества.

Автозаполнение
корп. систем

Данные сразу попадают в нужные поля ERP, CRM или внутренней системы — без ручного ввода.

Умный поиск

по документам

Сотрудник задаёт вопрос на естественном языке — система находит нужный регламент, чертёж или пункт спецификации за секунды.

Маршрутизация
согласований

Документы автоматически направляются нужным ответственным, а статус процесса становится прозрачным.

быстрее до

обработка документов в сравнении с ручным вводом

Одно из промышленных предприятий обратилось к нам с задачей: автоматизировать обработку опросных листов. Вот что получилось.

Отзыв клиента

Как это работает?

Система на базе ИИ автоматически извлекает данные из опросных листов — независимо от формата документа. Информация структурируется и поступает специалистам уже в готовом для работы виде.

4-6 часов

Обработка
одного опросника

Доля ошибок
при переносе

12%

Цикл
согласования

3-5 дней

«Мы не ожидали, что внедрение займёт так мало времени. Специалисты, которые раньше тратили полдня на один опросный лист, теперь закрывают десятки в день. Самое главное — люди занимаются работой, а не набором данных. »

Руководитель технического отдела

Николаев И.

Никакой подготовки с вашей стороны не требуется. Просто покажите, как у вас устроена работа с документами сейчас.

Знакомство
и фиксация проблем

Вы рассказываете о текущих процессах и болевых точках. Мы задаём уточняющие вопросы, чтобы понять специфику вашего предприятия.

Разбор процессов
и документов

Вместе проходим по цепочке: как документы попадают в систему, кто с ними работает, где задержки и потери.

Предварительные выводы и дорожная карта

Вы получаете перечень процессов для автоматизации с оценкой эффекта и готовые бизнес-требования для старта.

Результат

То, что вы получаете после проведения аудита

Перечень процессов

Операции, которые можно автоматизировать уже сейчас — с приоритетами.

Оценка эффекта

Прогноз сокращения времени и ошибок по каждому процессу в цифрах.

Готовые требования

Бизнес- и функциональные требования для немедленного старта разработки.

Оставьте заявку — и мы свяжемся
с вами в течение дня.

Разберём реальные документы

Оценим эффект
в цифрах

Передадим выводы вашей команде

© 2009-2026

ООО «Открытые Решения»